Air Products présente à l’occasion d’Hopipharm son service de traçabilité secondaire des gaz médicaux conditionnés : MyAirProducts(SM) Traçabilité

Air Products, l’un des principaux producteurs mondiaux de gaz industriels et médicaux, dévoile à l’occasion de sa participation au congrès Hopipharm (du 16 au 18 mai 2018 à Bordeaux) son service de traçabilité secondaire des bouteilles de gaz à destination des établissements de santé. Ce service permet de scanner les mouvements des emballages sur le site hospitalier avec un simple smartphone via une application, puis de gérer les stocks sur le portail dédié.

Concrètement, les emballages de gaz et mélanges gazeux à usage médical sont tracés via un identifiant unique sous forme de numéro et de code barre (CTN). L’application mise en place par Air Products fonctionne sur tout smartphone IOS/Android en lien direct avec la plateforme internet MyAirProductsSM. Elle enregistre puis exploite les informations contenues dans le code barre. Elle permet ainsi le suivi en temps réel de chaque bouteille dès le remplissage sur le site de production, à la reprise de la bouteille vide chez le client, en passant par la livraison.

La traçabilité secondaire, nécessaire pour les pharmaciens hospitaliers, permet surtout de suivre les mouvements de la bouteille au sein même de l’établissement de santé.

Les informations essentielles comme le point d’utilisation, le statut, la description du produit, le n°de lot, … ainsi que les dates de péremption et données Qualité et sécurité, sont désormais visibles grâce au service MyAirProductsSM, ce qui permet une gestion optimale des stocks par le pharmacien. Ce dernier peut ainsi :

• localiser facilement les bouteilles grâce à une recherche par produit, N° de lot ou CTN ;
• contrôler son stock par service (point d’utilisation), produit ou statut ;
• transférer des bouteilles d’un service à un autre ;
• produire des rapports détaillés de gestion de stock et de mouvements ;
• créer et gérer les points d’utilisation en fonction de la répartition des emballages par service.

Le gain de temps est flagrant :

• plus besoin d’enregistrement manuel et de la transmission manuscrite des informations ;
• plus besoin de recherche chronophage d’un emballage égaré ou d’enquête tout aussi fastidieuse pour identifier la provenance de tel autre ;
• un inventaire des stocks facilité puisqu’effectué par simple scan, y compris hors ligne (les données sont alors synchronisées ultérieurement).

L’économie financière est toute aussi évidente grâce à une optimisation des stocks -en gérant les besoins par service (point d’utilisation) et par produit- et donc une optimisation du coût total sur les bouteilles.

Le pharmacien responsable de l’établissement gagne ainsi en sérénité puisque, grâce à cette traçabilité complète et en temps réel, il peut facilement identifier les emballages en cas d’audit et suivre son activité au jour le jour via les rapports produits sur le site MyAirProductsSM sans perdre son temps en écriture et transmission.

Le Dr T. Dieye - Pharmacien responsable de la gestion des fluides médicaux au Centre Hospitalier de St Denis (93) - est l’un des utilisateurs pilotes du système MyAirProductsSM Traçabilité. Il l’utilise depuis l’été 2017 pour gérer un parc de près de 250 bouteilles (produits et tailles variables), réparties au sein d’une cinquantaine de services. Il est plus que satisfait de cette solution qu’il qualifie de « magique » (sic) tant elle lui a fait économiser un temps considérable. Il explique : « Grâce à MyAirProductsSM Traçabilité, j’ai pu remplacer le cahier de suivi manuscrit qui impliquait écritures, réécritures et risques d’erreurs par un système de scan aussi efficace et ergonomique que sécurisant. Le gain de temps est flagrant. Bénéficier d’un outil aussi moderne est par ailleurs crédibilisant auprès des personnels que j’approvisionne en gaz ».

Cette solution constitue donc une vraie bouffée d’oxygène pour ce praticien hospitalier surchargé de travail à l’instar de ses confrères. Mais n’était-ce pas ce qu’on pouvait attendre de la branche gaz médicaux d’Air Products dont la devise est : “ L’air, c’est la vie. C’est notre métier aussi !”

Pour plus d’informations sur l’offre d’Air Products en matière de produits médicaments et dispositifs médicaux comme de services à destination des hôpitaux et cliniques, rendez-vous sur www.airproducts.fr.